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职场心得:告诉你职场上说“不”的艺术

  说“不”是需要技巧的,否则容易一拍两散,给上司留下坏印象,给自己留下后患。怎样才能有效地说“不”呢?

  下面的案例也许能给你提供一些线索。

  老板提出周末组织员工去放松,可他指定的地点又是那个大家去过N次的度假村,再去,员工肯定会有怨言,无法达到放松的效果。人力资源部的经理小林很清楚这一点,可是,他又没法跟老板直说。在开会宣布度假决定的时候,他满口赞成老板的建议,并把“指示”记在了本子上。会后,他找了个机会,向老板说明了情况,并向他推荐了一个更好的去处。后来,老板果然改变了自己的决定。如此,小林既在大会上保全了老板的面子,又履行了自己的职责。

  以尊敬的态度说“不”

  瑞贝卡说了“不”,固然勇敢,但是也有不少白领认为,她把回信大面积群发的做法不免极端了些,也不够专业。作为下属,完全可以私下交流解释,表达自己的意见,并且给上司一个下台阶的机会。如此,才能达到双赢的效果。可她鱼死网破的做法,把老板和自己都逼到了绝路,老板固然面上无光,她自己也面临职业危机。

  如何表现尊敬?

  声音要放低,语速要放慢。跟老板大声说话,不仅不够尊重,还显得自己过于情绪化,对人不对事。

  要用“心”说“不”。只要有心,你的“不”也能得到理解。模拟同理心。多站在对方的立场上考虑,比如,老板为什么给你提这样的要求?其背后的真实目的是什么?如此,才能找到共同的需求和目标。

  要有关怀之。不仅要关怀自己的感受和前途,更要在说“不”的同时体现出你对老板的关怀和对公司利益的关怀。一个只爱自己不爱公司的人,老板也找不到理由去爱他/她。

  以客观的态度说“不”

  某中层管理人员,没日没夜地干了好几年,可老板给他的加薪幅度非常小,这大大降低了他的自信心和工作积极性。于是,他终于决定无论如何也要说 “不”了。不过,在说“不”之前,他先把所有的资料搜集齐全了,包括公司的加薪制度、自己历年的工作业绩以及同级别同事的加薪情况。他列了一张详细的表单,力证自己的加薪百分比是最小的,然后告诉老板说?干了。结果,老板不仅给他加了50%的薪水,还给了他股票份额。

  可见,说“不”时最好给老板提供一个客观的东西,比如数据。这样,上司可能欣赏你的实事求是,认为你既对完成计划有实际的考虑,又对工作有一种积极的态度。实际上,对大多数上司来说,那些可以准确估计工作量和完成工作所需时间的员工会被看成是更有价值的。如果你的理由是时间不够,最好给上司准备一张你手头工作的清单,让他帮你把部分工作分配给其他人。

  客观也意味着对自己的能力要有足够客观的认识。如果你的技术不足以完成新工作,向老板承认吧,不懂装懂?糟糕。同时要问问领导,以后的工作是不是需要这种技能,如果需要,告诉他你以后会努力学习的。

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